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分享贴项目治理中成员责任进度老是推不动怎么办?

admin 2024-11-21 0

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这个话题引起了大家的热议,纷纭开启吐槽模式,例如每次项目任务分配好了,溘然会有一些临时/突发的任务,影响原来任务的进度,客户不同意延期,大家也不愿意每天加班等等。

之前我刚入行的时候,也遇过类似的问题,刚好这次会上有大佬分享了一些办理方案,那么本期内容就结合我自己的履历,整理一些比较好的办理思路分享给大家。

分享贴项目治理中成员责任进度老是推不动怎么办? AI场景

1.第一步:剖析任务推不动的详细缘故原由

在项目管理中,成员任务进度推不动可能是多种成分导致,要想有效应对,首先要深入剖析项目任务推不动的详细缘故原由。
那么每个项目的特性不同、所面临的问题也不尽相同,这里就列举一些常见的缘故原由,大家可以对照自己的项目梳理一下:

项目成员维度:可能存在能力不敷、态度问题或缺少完成特界说务所需的技能和履历。

项目任务维度:任务分配可能过于繁重或不合理,超出成员的能力范围;其次是任务可能缺少优先级排序,导致关键任务没完成,影响整体进度。

项目资源维度:项目资源不敷,可能缺少必要的韶光、资金、人力等资源支持,导致任务无法按时完成。

项目沟通维度:涌现沟通障碍,团队内部或跨部门之间的沟通不畅,导致信息通报不及时。

2.第二步:根据剖析的缘故原由制订针对性方法

在进行针对性方法分享前,给大家简要分享下如何确定项目任务进度推不动的详细缘故原由。

首先思考一个问题:是多数项目成员没有完成,还是少数成员没有完成?

如果是少部分成员没有完成

就可以考虑是项目成员维度的缘故原由,那么可以再进一步思考是态度问题还是能力问题?确定后就根据详细的情形及时进行调度。

如果是大部分成员都没办法完成

那大概率便是事情量的问题了,可以从项目任务以及资源维度去梳理了。

那么根据以上缘故原由,给大家分享一些针对性的方法:

2.1针对项目成员维度的方法

制订多元化的勉励机制:可以是物质褒奖,如奖金、提成等;也可以是精神勉励,如表扬、提升自我代价等。
通过透明的绩效考察体系,让成员明确事情目标和评价标准,引发其积极性和主动性。

进行培训与提升:针对成员缺少技能或履历的情形,供应必要的培训和支持。

2.2针对项目任务维度的方法

任务分解与合理分配:对任务进行合理的分解,设定明确的完成韶光和质量标准,确保任务的可实行性和可衡量性;其次根据成员的能力和特长进行合理的任务分配,确保任务与成员能力相匹配。

梳理任务优先级:采取“紧急-主要四象限法”等工具梳理任务优先级,将资源配置在优先级高的需求上,确保关键任务的顺利推进。

2.3针对项目资源维度的方法

供应资源支持:确保成员在任务推动过程中有足够的资源支持,及时折衷内外部资源,包括韶光、资金、人力等。

2.4针对项目沟通维度的方法

建立有效的沟通渠道和反馈机制:定期召开项目会议,让成员理解项目整体进展和各自任务的情形,促进团队协作和合营;及时创造任务推不动的情形和缘故原由并办理,确保信息的及时通报和准确理解。

项目管理是一个动态的过程,须要不断地进行改进和调度,那么在推动过程中,项目经理要定期监控项目的进度,及时调度管理策略。
这时候可以借助专业的项目管理工具来赞助管理,能大大提高事情效率和准确性。
下面就以我们公司上的项目管理工具——易趋(EasyTrack)为例,来跟大家简要分享下。

3.第三步:借助专业的项目管理工具,高效进行项目管理

利用项目管理工具可以进行项目操持的制订、任务进度跟踪和管理以及资源的合理调拨,进而提高事情效率。

3.1两级操持制订及实时进度跟踪

借助易趋项目管理软件,我首先可以制订全面的两级操持:面向管理层的里程碑操持,把控项目的大方向;面向项目成员的WBS操持,把控项目任务的整体进度。

(易趋项目管理阶段操持视图)

首先项目任务分解与分配更合理:会将项目分解为详细的任务,分配给相应的成员,明确完成韶光和工期。

其次能实时进行进度跟踪:当操持发布后,项目成员会即时收到项目任务的关照,同时能快速填报工时申报请示事情进展,系统会实时跟踪任务的完成情形,项目经理可以在项目操持页面快速查看是否有耽误的情形。

(易趋项目操持—分解视图)

3.2资源合理调拨及优化

除了项目操持的科学制订和实时监控,还可以借助易趋项目管理软件进行有效的资源管理,覆盖项目资源需求的估算、项目资源申请以及监控资源的利用情形等三个方面,从而进行合理的资源调拨。

首先,我可以根据项目需求制订资源需求操持,能包含所需资源类型、数量、级别以及不同阶段须要投入多少工时。
当项目立项批准后,就可以依据项目需求去预订资源,申请项目实行须要的资源类型、数量、时段;会由部门经理根据组织资源供应情形,统一进行调配。

同时系统支持实时跟踪比拟、打算实际和预算的偏差,通过红、黄、绿三色标记状态,如有情形可以及时调度,确保任务的顺利进行。

(易趋项目资源需求视图)

3.3透明公开的绩效考察,进一步提升成员事情积极性

为了进一步提升团队成员的事情积极性,绩效考察少不了;通过透明、公开的绩效考察体系,让成员明确事情目标和评价标准,引发其积极性和主动性。

借助易趋项目管理软件,可以定期对项目成员进行考察评价。
在项目成员计分卡模块,我可以对项目成员的事情态度以及事情贡献两部分进行考察评价,系统根据评价人评分自动打算终极均匀绩效得分,支持多人评价;对项目成员计分卡也支持批量创建,能大大节约考察的韶光。

(易趋项目成员计分卡视图)

通过易趋项目管理软件,我可以有效应对导致成员任务进度推不动的各个维度的难点,项目管理更加轻松高效了,例如:项目成员维度的事情积极性不高通过平衡计分卡应对,项目任务维度的分解与分配难题,通过两级操持的制订以及实时跟踪进度应对等等。

4.总结

项目管理中成员任务进度推不动的问题须要综合考虑多种成分,并采纳针对性的方法来办理。
常见的几大缘故原由包含项目成员维度、项目任务维度、项目资源维度等,通过建立勉励机制、任务分解与合理分配、合理的资源分配以及利用项目管理工具等方法,可以有效地推动任务进度,确保项目的顺利进行。

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